Datenschutzerklärung

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwil-ligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Daten-schutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzer-klärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit daten-schutzrechtlichem Charakter ist die:

TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG
Rosenwiesstr., 17
70567 Stuttgart
Deutschland
Tel.: +49 711 50 87 00 00
E-Mail: info@tk-schulsoftware.de
Website: www.tk-schulsoftware.de

2. Welche Daten erhalten wir?

2.1. Cookies
Die Bildungsplattform verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Inter-netbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine soge-nannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zu-geordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuch-ten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrow-ser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht mög-lich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zu-gangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Wa-renkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuel-len Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Set-zung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internet-seite vollumfänglich nutzbar.

2.2. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Bildungsplattform erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhr-zeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Infor-mationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologi-schen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer In-ternetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit un-serer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewähr-leisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfol-gung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informati-onen werden durch die TK-Schulsoftware GmbH & Co. KG daher einerseits statistisch und fer-ner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unterneh-men zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten perso-nenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

2.3 Erfassung von Daten zum Betrieb der Bildungsplattform
Für den Betrieb der Bildungsplattform ist die Erfassung des Vor- und Nachnamens, sowie das Geburtsdatum und die Schulklasse erforderlich.
Im Rahmen der Bearbeitung der Aufgaben, werden weitere Daten (Login, Logout, Aufgabenlö-sungen, Kommentare zur Aufgabe) erhoben. Alle weiteren Daten, die im Profil angegeben wer-den, sind freiwilliger Natur, werden bei Angabe jedoch ebenfalls gespeichert.

Zudem kann der Präsenzunterricht, durch einen virtuellen Unterricht mittels Videokonferenzsys-tem ersetzt werden. Hierbei handelt es sich um das Videokonferenzsystem „BigBlueButton“ oder Zoom, welches im Tool der Bildungsplattform implementiert ist. Im Rahmen des virtuellen Unter-richts, werden Foto-, Bild- und Tonaufnahmen verarbeitet.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt unter Beachtung der DSGVO, der loka-len datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

a. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. zur Teilnahme am virtuellen Unterricht) erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der erteilten Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Recht-mäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

b. Aufgrund vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO)
Zudem unterliegt eine Schule gesetzlichen Anforderungen (gem. HschG). Zu den Zwe-cken der Verarbeitung gehören beispielsweise die Erfüllung des erteilten Bildungsauf-trags.

c. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfül-lung der gesetzlichen Vorgaben hinaus, zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder der Schüler.

Beispiele:
– Übungsaufgaben zum Wissensaustausch und zur Bildungsförderung

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der Einrichtung erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf die erforderlichen personen-bezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benö-tigen (z.B. die jeweilige Lehrkraft des jeweiligen Kurses, die Verwaltungsleitung, etc.)

Die Bildungsplattform wird von der deutschen TK Schulsoftware GmbH & Co. KG bereitgestellt, welche im Rahmen von Schulungsmaßnahmen, Support und Dienstleistungen je nach Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Mit der TK Schulsoftware GmbH & Co. KG haben wir eine „Auftragsverarbeitervereinbarung“ abgeschlossen. Diese Vereinbarung verpflichtet die TK Soft-ware GmbH & Co. KG zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

5. Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
Es erfolgt keine Datenübermittlung in ein Drittland.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung un-serer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die Speicherdauer je nach Zweck der Datenverarbeitung variiert.

Sind die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht oder anonymisiert.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berich-tigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Ein-schränkung der Verarbeitung nach Art, 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus be-steht das Recht sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Daneben können Sie sich jederzeit an den zuständigen Datenschutzbeauftragten der Einrich-tung wenden.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Ver-arbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

8. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Matomo
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Er-hebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internet-seiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Untersei-te betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Die Software wird auf dem Server des für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben, die da-tenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert.

Der Zweck der Matomo-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internet-seite. Der für die Verarbeitung Verantwortliche nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung dieser Internetseite auszuwerten, um Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen.

Matomo setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit der Setzung des Cookies wird uns eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelsei-ten dieser Internetseite wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die Matomo-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an unseren Server zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten wir Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der be-troffenen Person, die uns unter anderem dazu dient, die Herkunft der Besucher und Klicks nach-zuvollziehen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche auf unserer Internetsei-te gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Da-ten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlus-ses, an unseren Server übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch uns gespei-chert. Wir geben diese personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben be-reits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrow-sers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Ein-stellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Matomo ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Matomo bereits gesetzter Cookie jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwarepro-gramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Opt-Out-Cookie setzen. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt ge-löscht, formatiert oder neu installiert, muss die betroffene Person erneut einen Opt-Out-Cookie setzen.

Mit der Setzung des Opt-Out-Cookies besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Internetseiten des für die Verarbeitung Verantwortlichen für die betroffene Person nicht mehr vollumfänglich nutz-bar sind.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können unter https://matomo.org/privacy/ abgerufen werden.